Privacy- & Cookieverklaring InSynq Media

Laatst bijgewerkt op: 7 augustus 2026

InSynq Media ("wij", "ons" of "onze") hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we transparant uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we met cookies omgaan en welke rechten jij hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt en met ons communiceert, verwerken wij de volgende gegevens:

• Contact- en bedrijfsgegevens: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en links naar je website/social media die je zelf invult in ons contactformulier.

• Klantgegevens: Gegevens uit onze samenwerking, zoals correspondentie, offertes, facturatie- en betaalgegevens wanneer je klant wordt.

• Technische en gebruiksgegevens: Gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website bezoekt, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, surfgedrag en de pagina's die je bezoekt (via cookies en pixels).

2. Doeleinden en wettelijke grondslagen

Wij verwerken jouw gegevens nooit zomaar. We doen dit voor de volgende doelen en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Contact en communicatie: Om te reageren op je aanvraag voor een kennismaking of offerte. (Grondslag: jouw verzoek / gerechtvaardigd belang).

• Dienstverlening: Om onze marketingdiensten (content creatie, beheer en advertenties) correct uit te voeren. (Grondslag: uitvoering van de overeenkomst).

• Facturatie en administratie: Om betalingen af te handelen en te voldoen aan de belastingwetgeving. (Grondslag: wettelijke verplichting).

• Analyse en marketing: Om onze website te verbeteren en relevante advertenties te tonen op social media. (Grondslag: jouw toestemming via de cookiebanner).

3. Cookies en Tracking Pixels

Wij maken op onze website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken (zoals pixels) om de website goed te laten werken en ons bereik te meten.

• Functionele cookies: Noodzakelijk om de website te laten functioneren, zoals het correct laden van het contactformulier. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies: Om (geanonimiseerd) websiteverkeer en statistieken bij te houden zodat wij onze diensten kunnen optimaliseren.

• Marketing & Tracking pixels (Meta & TikTok): Wij maken gebruik van de Meta Pixel en TikTok Pixel. Deze stellen ons in staat om het succes van onze advertentiecampagnes te meten en relevante advertenties te tonen op deze platformen. Hierbij worden gegevens (zoals je IP-adres en klikgedrag) gedeeld met Meta en TikTok. Hiervoor vragen wij jouw toestemming.

Cookies beheren of verwijderen
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser (zoals Chrome, Safari of Edge) zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Voor specifieke advertentievoorkeuren kun je de instellingen in je eigen Meta- of TikTok-account aanpassen.

4. Delen met derden en doorgifte buiten de EER

InSynq Media verkoopt jouw gegevens niet. Wij delen je gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals onze hostingpartij of boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Omdat wij gebruikmaken van diensten zoals Meta en TikTok, kunnen bepaalde (technische) gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals de Verenigde Staten. Wij zorgen er in dat geval voor dat er passende waarborgen gelden, conform de richtlijnen van de Europese Commissie.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

• Contactaanvragen: Maximaal 2 jaar indien er geen samenwerking tot stand komt, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.

• Klantgegevens: Gedurende de looptijd van de samenwerking.

• Financiële gegevens: Facturen en bijbehorende gegevens worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL-certificaat, te herkennen aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

7. Jouw privacyrechten

Onder de AVG heb je diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

• Je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door InSynq Media.

• Te verzoeken om gegevensoverdracht (dataportabiliteit).

Je kunt een verzoek sturen naar eliza@insynqmedia.nl. Wij reageren hier zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op.

Komen we er samen niet uit? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Bedrijfs- en Contactgegevens

Heb je vragen over deze verklaring of ons cookiegebruik? Neem gerust contact op:

InSynq Media
Gevestigd te: Roggel, Nederland
KvK-nummer: 97966150
E-mail: eliza@insynqmedia.nl
Website: www.insynqmedia.nl